Conhecendo o PLUG – Plataforma Única de Gerenciamento

Dos dias 29 de agosto a 9 de setembro, foi realizada mais um Universidade TPF, dessa vez com a trilha “Descobrindo o PLUG”, solução própria da TPF Engenharia desenvolvida com o intuito de integrar em um só ambiente todos os aspectos de gerenciamento de obras, de programas de investimentos e serviços complexos. A plataforma é customizada, implantada e operada por um time de especialistas em gerenciamento da TPF, buscando atender à necessidade de cada cliente.

Os inquietos da equipe de desenvolvimento de sistemas, com a coparticipação da equipe de Qualidade e SESMT, buscaram disseminar a metodologia da Tecnologia TPF de Gerenciamento exemplificada em aplicações práticas da ferramenta PLUG, com o objetivo de apresentar o sistema pode ser utilizado em diversos produtos.

A perspectiva de todo o grupo é utilizar ainda mais a ferramenta para o gerenciamento de projetos, programas e portfólios, além de aplicar mais automatizações e integrações com outros softwares e extensões. Desde o início de sua implantação, em 2018, já foram contabilizados e contemplados com os benefícios do PLUG um total de 14 contratos.

O encontro se dividiu em cinco dias de apresentação, contemplando 6 módulos desenvolvidos na ferramenta. São eles: Financeiro; Supervisão; Planejamento, Monitoramento e Controle (PM&C); Aquisições; Engenharia; e BI (Business Intelligence). Além de contar com a explanação dos colaboradores, na condição de instrutores: Felipe Barros, Ana Carolina Faria, Vitor Matheus, Luiz Barbosa, Bárbara Vilar, Anna Ribeiro e Reinaldo Correia. Também contou com os mediadores Eduardo Scalia, Mariana Moraes e Amanda Pereira.

Confira os destaques dos dias de apresentação do UniTPF – Trilha Descobrindo o PLUG:

• O primeiro dia trouxe o módulo Financeiro, que possibilita acompanhar e gerir contratos, monitorando informações, prazos e marcos relevantes, funcionando como uma espécie de integrador de informações em nuvem. Além disso, foi possível observar também a gestão orçamentária dos contratos, monitorando de perto a sua evolução financeira, através de um template padrão no formato xlsx (Excel) para realizar o registro e atualização da planilha orçamentária, a estrutura física (wbs) e medições, trazendo familiaridade e muita flexibilidade para sua utilização no dia a dia.
• Já com relação ao módulo de Supervisão, apresentado no segundo dia de trilha, foi observado que a ferramenta é capaz de automatizar processos que antes utilizavam o papel e hoje podem ser simplificados com o auxílio de tecnologias. Otimizando o tempo e a comunicação, garantindo maior autonomia à equipe e aos colaboradores que estão nos escritórios e aqueles que são os detentores da informação, com acesso em tempo real às informações preenchidas em campo (preenchimento do chamado ‘checklist fácil’ e do diário de obras digital).
• No módulo do Planejamento Monitoramento e Controle (PM&C), conseguimos observar todo o processo de planejamento de um portfólio, programa e projeto. Contemplando o andamento e a execução das atividades planejadas para alcançar os objetivos do portfólio de ações, estruturado por meio do Smartsheet. Também foi comentado sobre a definição e as aplicações práticas do cronograma executivo, onde o seu objetivo é detalhar ainda mais o portfólio de ação, e a gestão de exceções, onde é possível fazer a gestão à vista, em formato kanban, das atividades monitoradas.
• No quarto dia de trilha, foram apresentados os módulos de Aquisição e Engenharia. O de Aquisição contempla o acompanhamento das aquisições, ou seja, contratações/licitações necessárias para atender o que foi planejado no portfólio. Através da plataforma Pipefy, é possível estabelecer a integração com o PLUG e obter toda a flexibilidade necessária para atender aos diversos tipos de modalidades de aquisições existentes. Vale lembrar que o Pipefy pode ser utilizado para controle e gerenciamento de diversos processos, sendo possível integrá-lo em outras atividades. Já o módulo de Engenharia, foi demonstrada a integração do PLUG com o ProjectWise, ambiente de colaboração de arquivos. Ele possui quatro plataformas integradas: Web, View, Deliverables Management e Project Insights, destinadas à elaboração de arquivos, download de arquivos, gerenciamento de entregáveis e de BI, respectivamente. Ao longo do encontro, foram abordadas as funcionalidades destas plataformas, além de como é possível utilizá-las e quais os benefícios colhidos a partir do seu uso.
• No último dia, o módulo do BI permitiu observar a gestão dos dados dos outros módulos de maneira individual ou integrada, a partir de dashboards dinâmicos, apresentando indicadores e gráficos para auxiliar nas tomadas de decisões. Os dados para consulta estão armazenados em um servidor ou banco de dados externo, garantido a segurança dos dados e a atualização automática.